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若甲方有需要,第一步是编写招标方案,确定这次招标的目标、规模、方式、评定标要素、合同要素,方案不强制性盖章,就是给甲方看的。
方案确定或甲方直接需求确定就可以开始编写招标文件及招标代理合同一同发给甲方确认,确认以后以后就可以开始准备资料干活了。
对甲方来说你烦他的程度取决于你的专业性,所以最好一次把全部弄好送过去甲方盖章;
1、招标代理合同;
2、招标文件;如果是邀请招标还需要投标邀请书,如果是资格预审需要资格预算公告的文件。
3、授权委托书,你们公司授权你开展招标的授权委托书及甲方授权你们公司的授权委托书都需要,公章及法人章;
4、报审报批文件,通用的一般有项目备案证、规划许可证、政府资金计划、立项批复、概算批复、政府办公室出具的开展项目的会议纪要、经审核的预算书,这些所有东西到你手里肯定都是复印件,所以都需要加盖甲方的公章,上面资料并不一定全部需要,各地方有点不同,但总来说上面的资料能证明两点就行:(1)该项目已经立项,(2)该项目资金已经落实到位;只要能证明这两个要求的文件就行了。
5、主管部门备案、发公告需要的文件,也是根据地方不同要求不一样,一般会需要一张招标文件备案表和一张招标公告备案表,或是有些地方会要求招标人出具承诺书,例如提前招标承诺书,招标项目负责人承诺书等等,具体需要问主管部门;
6、标底公示表;
7、评标资料,主要是甲方授权你开展评标的授权委托书,评标专家回避表、投标人回避表;
8、发布公告或者邀请的过程中有可能产生的答疑文件、补遗文件;
9、若非网上招标的话,需要开标后的开标情况一览表,评标后的评标报告;
10、定标正选人员、备选人员、监督人员一览表;
11、定标后的定标报告;
12、中标通知书;
13、招投标情况报告。
14、最后就是中标通知书发出领取证明、资料移交证明等等。项目完成后可以申请付款了,就是申请付款的相关资料。
上述所有东西凡是用于招标的,几乎全部都需要甲方盖章,部分地方需要招标代理盖章;所有授权委托书后面都需要身份证复印件;复印件随便盖,合同和招标文件还需要加盖骑缝章,需要签名的地方可以盖法人章或被授权人签名,其他很多地方都会有(盖章处)之类的说明,盖那里就好了,有公司名字的盖公司名字上。
暂时就想到这么多,地方不一样所需资料可能不同,欢迎补充讨论。
招标代理机构:市场逐步规范化,招标代理机构如果再停留在纯粹的写招标文件,组织开标、评标,那将逐步被市场淘汰。招标代理机构将来的价值体现在服务内容和服务专业程度两方面。招标代理可以说是一个专业覆盖面非常广的行业,而主要又集中体现在法律法规专业方面。
简单的说,除了要能给招标人带来清晰的招标工作流程,还要带来招标过程中的各种法律法规风险把控服务,比如最基本的招标方式和流程建议、前期的项目预算(造价)建议或者执行、项目标段合理划分建议、合同风险建议等等。
招标代理服务费为什么按国家标准核算出来的价格其实蛮可观的,为什么现在大多数代理费报价随便一下浮就是50% 80%,甚至有的是零代理,就是因为目前的大部分招标人只做了真正意义招标代理工作的50% 80%,甚至更少……
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