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主观思考环节可以多次启动,但不建议连续使用。主观思考还有一个很重要的作用,就是帮助做决策。其实,人们多数是依据主观感受来做决定的。理性、客观的数据固然很重要,需要参考,但是最后敲定的那一刻,一定是右脑最兴奋,最活跃的时候。所以,在会议最后的阶段,可以启动主观思考来达成决策。
想提高会议的效率,使用幻灯片演示思维导图,是必不可少的,因为它既能帮助整理会议思路,也能加深会议内容的记忆。在MindMaster思维导图软件中,可以自定义幻灯片演示的页面,同一张思维导图,可以自定义多种演示内容的幻灯片,在进行展示时,还可以选择根据主题或者分支结构进行演示。
首先用思维导图的方式结合5W2H的分类进行会议的引导,我们所有组委会的成员在开第一次活动的讨论会时,我就先把5W2H画好,然后,我们对每一个分论点进行不断的头脑风暴发散,再聚合。
核心内容我们可以在思维导图软件中的中心主题位置输入我们会议的要点,然后在演示模式的环境下,突出会议重点。第 二 如何使用思维导图软件提高会议效率 思维导图软件制作出来的导图内容简练,要点突出。能很好地把握住会议内容的整体结构,不至于 因会议时间比较长而忘记了内容。
一是在会议前画好会议流程思维导图,让大家都会议的要点都了解。二是可以在会议中大家一起讨论边讨论边画思维导图。三是可以让大家根据会议中心先用思维导图总结资料或者进行思考,促进高效会议。四是可以在会后用思维导图总结会议内容,做会议既要,直观方便。
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